Ihre Kommunikationszentrale
Versenden Sie kostenlos Newsletter über die Beckon-App. Selbstverständlich funktioniert das auch für Einzelnachrichten. Erhalten Sie zu jeder Nachricht auch Lesebestätigungen. Nachrichten mit hoher Priorität müssen bspw. bestätigt werden ehe der Benutzer die Tür öffnen kann.
Behalten Sie die Übersicht
Sehen Sie dank automatischem Check-In und Check-Out zu jedem Zeitpunkt, wer sich in der Beckon Zone befindet und limitieren Sie optional die maximale Anzahl zeitgleich erlaubter Personen. Ermöglichen Sie optional Ihren Benutzern auch vorab zu sehen, wie viele freie Plätze verfügbar sind.
Kooperieren Sie mit externen Partnern
Legen Sie Partner an und ermöglichen Sie diesen, Tagespässe für Benutzer in Ihrem Betreiberkonto zu erstellen.
Verträge werden automatisch erstellt und vorausgefüllt
Erstellen Sie Verträge und laden Sie diese mit Benutzerdaten vorausgefüllt im PDF-Format. Selbstverständlich können Sie unterschriebene Verträge in der Dokumentenanlage neben zB. Ausweiskopien etc. ablegen.
Benutzer wechseln Smartphones selbstständig
Wenn ein Benutzer sein Smartphone ändert und seinen Aktivierungs-Code auf dem neuen Smartphone erneut eingibt, dann wird automatisiert der Entkoppelungsprozess gestartet. Danach kann er die Berechtigung auf dem neuen Smartphone erneut koppeln.
Es funktioniert auch, wenn das Internet vor Ort ausfällt
Beckon hat als Abhängigkeit nur noch die Beckon Cloud-Infrastruktur und der Server kann mit dem Beckon bei einem Internetausfall über die App direkt kommunizieren, sodass ein vorübergehender Internet-Ausfall von der Lösung toleriert wird.
Steuerung des Zugangs erfolgt mittels App (iPhone & Android)
Sobald einem Benutzer eine Berechtigung erteilt wird, bekommt dieser eine Email mit dem Berechtigungs-Code und dem Link zur App.
Die Inbetriebnahme ist sehr einfach
Weil sich Beckons aktiv in die Cloud-Infrastruktur verbinden, muss der Server nicht auf die Geräte zugreifen, sodass wir nun keine Kenntnis der lokalen Netzwerk-Umgebung haben müssen und der Betreiber Änderungen der Netzwerk-Umgebung mit uns nicht koordinieren muss.
Fall jemand kein Smartphone hat, dann kann man auch den Telefonanruf freischalten
Weil es selten, aber doch vorkommen kann, dass manche Benutzer kein Smartphone haben, ist auch bei diesem System ein Telefon angebunden. In diesem Fall betreiben wir die Telefonanlage sowie Rufnummer und jedes Gerät bekommt eine Durchwahl, sodass alles automatisch funktioniert.
Man kann die Tür nur öffnen, wenn man sich in unmittelbarer Nähe der Geräte befindet
Es trägt unmitellbar zur Sicherheit bei, wenn bspw. keine Tür ohne unmittelbare Präsenz eines berechtigten Benutzers aufgehen kann.
Onboarding der Benutzer erfolgt "online"
Neue Benutzer können ohne ein persönliches Treffen aktiviert werden.
Erstellen Sie Formulare und integrieren Sie diese in Ihrer Homepage, damit sich Benutzer selbstständig anmelden können! Sie werden selbstverständlich über neue Anmeldungen benachrichtigt.
Unterstützt anonyme Nutzung
Beckon unterstützt vollständig anonyme Nutzung. Beckon ist entweder Auftragsverarbeiter des Betreibers oder der Betreiber pflegt seine Benutzer anonym. An Beckon übergebene Daten verbleiben vollständig im EU-Rechtsraum und sowohl Google (Android) als auch Apple (iPhone) sind aus der Datenverarbeitung ausgenommen.
Von Ihrer lokalen Netzwer- und Internet-Infrastruktur unabhängig
Beckons verfügen über eine eigenständige Internet-Verbindung, sodass Sie maximal von Ihrer lokalen Netzwerk- und Internet-Infrastruktur unabhängig sind und die Inbetriebnahme ohne Koordinationsbedarf von einem Elektriker durchgeführt werden kann.
Optionale Fernsteuerung ohne Präsenz vor Ort
Wenn Berechtigungen als "persistent" festgelegt werden, dann wird keine Präsenz vor Ort vorausgesetzt. Das kann insbesondere für zB. Garagentore nützlich sein, sodass man das Garagentor bereits öffnen kann, kurz bevor man zu Hause angekommen ist.
Kann mit externen Systemen gekoppelt werden
Koppeln Sie Beckon mit Fremd-Systemen per Software-Schnittstelle. Damit können bspw. automatisiert Benutzer verwaltet werden und Berechtigungen erteilt werden.
Bietet höchste Sicherheit
Aktivieren Sie Zwei-Faktor-Authentifizierung im Beckon Management Portal, damit Ihre Daten bestmöglich geschützt sind.